Quando se fala em ERP, é comum existir uma certa resistência por parte dos empresários quanto à integração das bases contábil e operacional, e principalmente quanto ao uso do software na nuvem. Abaixo, selecionamos 6 motivos para convencer os seus clientes:
1. Redução de custos é fator motivador para ERP na nuvem
Com um ERP na nuvem, os custos são menores: é possível resumir os investimentos a um valor mensal por usuário, além do valor ser pago apenas pela capacidade do software que o seu cliente realmente vai usar.
Já no ERP local o investimento vai além dos custos com o servidor. Junto à isso, é necessário investir em backup, aluguel de espaço para os hardwares e custo com energia elétrica e refrigeração. Além disso, é necessário contratar uma equipe especializada para gerenciar e monitorar as redes e os equipamentos físicos todos os dias da semana.
2. Melhorias na comunicação entre contador, gestores e filiais
ERP na Nuvem: se o sistema do cliente for integrado ao ERP do escritório contábil, a comunicação e os processos ficam mais rápidos
A diferença mais nítida no dia a dia do contador e dos clientes é a melhora da comunicação: se o ERP do cliente for integrado ao ERP do escritório contábil, é possível que os processos fiquem mais rápidos porque os gestores e as filiais podem fazer solicitações diretas pelo sistema, como envio da folha de pagamento, solicitação de férias, informações sobre admissão e rescisão, aprovação de compras e análises de relatórios em qualquer lugar, a qualquer momento.
3. Segurança é maior com o ERP em nuvem
Se o receio do seu cliente contábil for a segurança dos dados da empresa dele, não é preciso se preocupar: a segurança do software na nuvem está atrelada à segurança do servidor no qual ele está hospedado. Significa que ter um software na nuvem da Amazon, como acontece com os sistemas da Nasajon, por exemplo, é ter todos os técnicos e especialistas da Amazon trabalhando para a segurança dos dados 24h por dia.
Além disso, em um servidor local, o risco de ransomware – o vírus que sequestra dados de computadores e exige resgate em dinheiro – é maior, e a perda do backup também. A nuvem não é um inibidor de ransomware, mas é uma forma eficiente de prevenção. Com os dados online, há o comprometimento do provedor de mantê-los seguros. Se o ransomware acontecer, é possível fazer o backup em pouco tempo.
4. ERP na nuvem também pode ser acessado pelo celular ou tablet
Se você tem clientes que trabalham em home office ou com vendas externas, investir em um sistema na nuvem pode ser vantajoso para que eles acessem o sistema da empresa pelo celular ou tablet. Hoje, existem versões de ERP Mobile, como aplicativos de marcação de ponto com localização geográfica e reconhecimento facial, app de realização de pedidos em tempo real, gerenciamento e acompanhamento de Ordens de Serviço, apps de entregas de mercadorias e aplicativos de Folha de Pagamento.
5.Atualizações são automáticas com um ERP na nuvem
Atualizar sistemas em servidores físicos costuma causar certo receio para empresários, gestores e profissionais de TI, já que o tempo para instalar as novas versões em cada equipamento costuma ser grande e alterar a rotina de trabalho dos funcionários. Com o sistema na nuvem, as atualizações não demandam nenhuma ação do cliente, que terá sempre a versão mais recente do sistema de forma automática.
Além disso, quando se trabalha com um ERP local, o servidor pode ficar depreciado ao longo dos anos. Assim, dificilmente o hardware contará com as mesmas capacidades dos servidores utilizados em cloud, uma vez que são constantemente atualizados com novas features e recursos inovadores disponíveis no mercado.
5.Atualizações são automáticas com um ERP na nuvem
Atualizar sistemas em servidores físicos costuma causar certo receio para empresários, gestores e profissionais de TI, já que o tempo para instalar as novas versões em cada equipamento costuma ser grande e alterar a rotina de trabalho dos funcionários. Com o sistema na nuvem, as atualizações não demandam nenhuma ação do cliente, que terá sempre a versão mais recente do sistema de forma automática.
Além disso, quando se trabalha com um ERP local, o servidor pode ficar depreciado ao longo dos anos. Assim, dificilmente o hardware contará com as mesmas capacidades dos servidores utilizados em cloud, uma vez que são constantemente atualizados com novas features e recursos inovadores disponíveis no mercado.
