O que é backup
Em primeiro lugar, é importante entender que o backup não é simplesmente uma cópia.
Apesar de parecer uma boa medida de precaução, apenas duplicar arquivos em um HD externo, por exemplo, não vai garantir que eles sejam recuperados de forma ágil nem que todos os dados que você precisa estejam, de fato, prontos para serem utilizados no caso de um acidente.
É preciso que exista efetividade – que as ações de cópia, gerenciamento e recuperação sejam as mais rápidas e automáticas possível – e disponibilidade – que esses dados possam ser acessados com precisão e rapidez no momento em que você necessitar – para que um dos tipos de backup seja considerado adequado.
Elementos de um backup corporativo eficiente
Há 3 elementos principais que todo backup para empresas idealmente deveria contemplar. São eles:
a) Estrutura de armazenamento: data centers, refrigeração, energia elétrica, baterias e geradores são alguns dos itens que vão comportar as massas de dados do backup.
b) Software efetivo de backup: não basta apenas adquirir um local para guardar essa cópia dos dados (novamente batemos na tecla: o backup não é uma cópia!).
Um sistema que coloque as rotinas de backup em prática e garanta o correto monitoramento das ações é muito necessário para manter o backup corporativo funcionando.
c) Política de backup: a parte estratégica de um plano de backup, na qual a empresa analisa as necessidades reais de armazenamento e restauração de dados e constrói rotinas com os diferentes formatos de backup, garantindo velocidade e segurança
Os tipos de backup corporativo!
Todo tipo de backup depende de dois fatores: conectividade – a velocidade com que os dados são transmitidos – e massa de dados – ou seja, o volume dos dados a serem copiados.
Esse backup pode ser realizado on premise – fisicamente dentro da empresa – ou na nuvem.
Pensando nisso, uma empresa pode optar entre um backup interno, um backup como serviço interno (ou backup híbrido), backup como serviço (também conhecido como BaaS – backup as a service) ou site backup.
Abaixo, você confere detalhes sobre cada um:
Backup interno
O backup interno é caracterizado por um software de backup que copia os dados do servidor para outro servidor localizado dentro da própria empresa ou para um dispositivo físico.
Esta não é uma forma segura de backup – ou melhor, como já discutimos anteriormente, muitas vezes não pode nem mesmo ser chamada de backup, já que bate de frente com a necessidade de uma efetividade real.
Você corre um grande risco, pois o conteúdo que está em backup se encontra dentro da mesma infraestrutura física que o original.
Backup híbrido de gerência própria
Já o backup híbrido é uma modalidade que mistura o backup interno e o externo, já que o software de backup vai coletar os dados que foram copiados para um servidor físico e disponibilizá-los, como segundo armazenamento, na nuvem.
É uma alternativa mais segura do que o backup interno tradicional para empresas que ainda estão em processo de transformação digital – e o termo “gerência própria” é justamente porque a gestão de todo esse backup ainda é feita internamente na organização.
Backup como serviço (Backup as a Service ou BaaS)
Esse tipo de backup em nuvem, que ganhou popularidade nos últimos anos por diversos motivos, como redução de custos, rapidez e segurança, é feito diretamente entre o servidor original e um espaço virtual em cloud, copiando, armazenando e gerenciando dados diretamente da nuvem.
O fator “como serviço” se justifica pois, nesta modalidade, a empresa pode contratar um provedor de backup que arcará com os custos de data centers, retirando essa responsabilidade da empresa, e cobrará um valor mensal para realizar o gerenciamento das políticas de backup de acordo com as necessidades corporativas, adicionado de serviços de gestão de dados.
Site backup
Também extremamente seguro, o site backup nada mais é do que uma infraestrutura de T.I. secundária da empresa, em outro local, que é um espelho da original e é atualizada simultaneamente a ela.
No caso de falha, as rotas de backup são redirecionadas a esta segunda infraestrutura de forma instantânea que, por estar sendo atualizada em tempo real, pode assumir a operação sem ruídos.
É possível realizar um site backup em cloud, no qual a estrutura criada será uma cópia virtual da original física, obtendo todas as vantagens do backup na nuvem e do site backup.
Erro comum ao contratar serviços de backup corporativo
Um erro comum na contratação de serviços de diferentes tipos de backup corporativo é que apenas um desses elementos esteja presente: ou a empresa acaba apenas alugando um espaço de armazenamento, mas precisa alocar um time inteiro 24 horas por dia para realizar a gestão manual do backup.
Ou ela compra um software mas não se dedica a criar uma boa política de backup, sobrecarregando a rede ou deixando passar atualizações importantes.
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